cynefy Notarservice
360° Betreuung für Ihre Notariats-IT
Notarielle Arbeit erfordert absolute Verlässlichkeit – auch von Ihrer IT. Mandatsdaten müssen geschützt, Systeme verfügbar, berufsrechtliche Vorgaben erfüllt sein. Gleichzeitig fehlen Zeit und Ressourcen, um IT selbst zu steuern oder mehrere Dienstleister zu koordinieren. IT darf im Notariat kein Risikofaktor sein.
Genau hier setzt cynefy an. Wir übernehmen den Betrieb Ihrer Notariats-IT – von der strategischen Beratung über eine stabile und sichere Infrastruktur bis zur laufenden Betreuung Ihrer Arbeitsplätze. Systeme sind so aufgebaut, dass sie mit Ihren Anforderungen mitwachsen. Anpassungen lassen sich strukturiert umsetzen, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Sicherheit und Verfügbarkeit sind durchgängig mitgedacht.
Sicherheit
Für Daten und Betrieb
Alles aus einer Hand
Notariatsspezialisiert
Keine Standard-IT
cynefy Lösungspaket
Bei cynefy verbinden wir modulare Leistungsbereiche zu einem verlässlichen Gesamtpaket. Wir setzen auf eine souveräne Cloud als zentrale Betriebsumgebung für eine sichere und effiziente IT-Infrastruktur. Und begleiten Sie beim operativen Betrieb Ihrer IT ebenso wie bei strategischen Fragen zu Prozessen und Software. Unsere Cloudplattform ist dabei nicht lediglich ein technologischer Wechsel, sondern ein strategisches Fundament für nachhaltige Weiterentwicklung, digitale Handlungsfähigkeit und Zukunftssicherheit.
IT-Services
Kompletter IT-Betrieb aus einer Hand. Von Cloud-Plattform bis zum Arbeitsplatz: Wir übernehmen Instandsetzung, Wartung und Support.
IT-Sicherheit
Systematische Bewertung Ihres Sicherheitsstatus. Mit priorisierten Empfehlungen und klarer Risikoeinordnung.
Prozessberatung
Prozessanalyse, Potenzialerkennung und Maßnahmenplanung. Für IT, die Arbeitsabläufe unterstützt statt kompliziert.
Notariatssoftware
Auswahl, Anpassung, Migration: Wir schaffen nachhaltige Lösungen, damit Software zu Ihren Abläufen passt.
IT-Services
Kompletter IT-Betrieb aus einer Hand. Von Cloud-Plattform bis zum Arbeitsplatz: Wir übernehmen Instandsetzung, Wartung und Support.
Prozessberatung
Prozessanalyse, Potenzialerkennung und Maßnahmenplanung. Für IT, die Arbeitsabläufe unterstützt statt kompliziert.
IT-Sicherheit
Systematische Bewertung und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres Sicherheitsstatus. Mit priorisierten Empfehlungen und klarer Risikoeinordnung.
Notariatssoftware
Auswahl, Anpassung, Migration: Wir schaffen nachhaltige Lösungen, damit Software zu Ihren Abläufen passt.
Sicher ist sicher.
Souveräne Cloud: die Basis für sicheren IT-Betrieb
Eine moderne, sichere IT-Infrastruktur braucht eine tragfähige Grundlage. Wir setzen auf eine souveräne Cloud-Plattform – entwickelt für Anforderungen, bei denen Datenschutz und Vertraulichkeit nicht verhandelbar sind. Datenverarbeitung nach deutschem Recht, Rechenzentren in Europa. Ihre Mandatsdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, mit lückenloser Protokollierung und ohne rechtliche Grauzonen. Die Plattform erfüllt alle DSGVO-Anforderungen mit transparenten Betriebskosten.
Ein weiterer Vorteil: Eine souveräne Cloud ermöglicht einen wirklich effizienten IT-Betrieb. Arbeitsplätze, Zugriffe und Ressourcen lassen sich mit geringem Aufwand bereitstellen oder anpassen, etwa bei Personalwechseln oder zusätzlichem Bedarf. Wartung und Betrieb erfolgen zentral und planbar. Das reduziert internen Aufwand, vermeidet unnötige Investitionen in Hardware und sorgt für transparente, kalkulierbare Kosten bei gleichbleibender Verfügbarkeit.
- Rechtlich sicher
-
DSGVO-konform ohne
Zusatzkonstrukte -
Transparente, planbare
Betriebskosten
- Rechtlich sicher
-
DSGVO-konform ohne
Zusatzkonstrukte -
Transparente, planbare
Betriebskosten
Es müssen keine Geräte überwacht, gewartet oder regelmäßig ersetzt werden. Rechenleistung und Speicher stehen genau dann zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden. Fällt ein System aus, läuft der Betrieb weiter. Updates, Backups und Sicherheitsmaßnahmen passieren automatisch im Hintergrund. Das reduziert Aufwand, Kosten und Abhängigkeiten im Vergleich zu einem klassischen Server deutlich.
Verlässlich geregelt.
IT-Services aus Expertenhand
Der vollständige Betrieb Ihrer IT-Infrastruktur – das ist unser Kern. Von der Cloud-Plattform bis zu jedem einzelnen Arbeitsplatz: Wir übernehmen Instandsetzung, Überwachung, Wartung, Updates und Support. Ihre IT läuft stabil und sicher, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Mit kontinuierlichem Monitoring, automatisierten Backups und direktem, aber nachvollziehbarem Support-Zugang sorgen wir dafür, dass technische Systeme zur Selbstverständlichkeit werden; verlässlich verfügbar, sicher und flexibel anpassbar.
Basis
Wir übernehmen den kompletten operativen Betrieb Ihrer IT-Landschaft: kontinuierliche Überwachung, proaktive Wartung, automatisierte Sicherheitsupdates, direkter Support. Cloud, Netzwerk, Arbeitsplätze – alles läuft stabil im Hintergrund.
Alle Maßnahmen sind auf Notariate abgestimmt. DSGVO-Konformität ist dokumentierter Betriebszustand. Zugriffe werden protokolliert, Berechtigungen klar geregelt. IT-Sicherheit, die sich belegen lässt.
- Moderne Betriebsumgebung für Ihre Notarsoftware sowie Microsoft 365 Büroanwendungen
- Eigene, abgeschottete Cloud-Umgebung mit flexibel einstellbarem Speichervolumen
- Zuverlässige E-Mail-Sicherheit und -Archivierung auf technisch neuestem Stand
- Zertifizierte IT-Infrastruktur mit mehrstufigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen
- Zentrale Verwaltung Ihrer festen oder mobilen IT-Arbeitsplätze
- Regelmäßige und getestete Aktualisierung Ihrer PCs und Cloudsysteme
- Garantierte Systemverfügbarkeit von 99,95%
- Volle Kostenkontrolle, Transparenz und Planungssicherheit durch feste, monatliche Kosten inkl. aller erforderlichen Zugriffs- und Nutzungslizenzen sowie individueller Unterstützung
Erweiterungen
Zusätzliche Leistungen, mit denen Sie flexibel Ihre IT-Umgebung ergänzen können. So bleibt Ihr IT-Betrieb skalierbar und passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
Statt starrer Gesamtpakete nutzen Sie genau die Services, die Sie brauchen. Die Basis bleibt stabil, Erweiterungen fügen sich nahtlos ein.
- Bereitstellung und Betrieb einer leistungsfähigen, hochverfügbaren und sicheren digitalen Telefonielösung
- Professioneller Firewall Service mit kontinuierlicher Überwachung und Aktualisierung
- Regelmäßige Sicherung der Daten, Systemzustände und Softwarekonfigurationen ihrer individuellen Arbeitsplätze
- Umfassende Betreuung und vollständiger Betrieb Ihrer DATEV-Arbeitsplätze
Strategische Weiterentwicklung
Stabiler IT-Betrieb ist die eine Seite. Die andere: Passt Ihre IT zu Ihren Abläufen?
Wo gibt es Optimierungspotenzial?
Hier arbeiten wir eng mit unserem Partner ISMO zusammen. ISMO analysiert, bewertet, entwickelt Lösungen. cynefy setzt diese im laufenden Betrieb um.
Strategie trifft Umsetzung
ISMO bringt fundierte Expertise und langjährige Erfahrung in Prozessanalyse und Sicherheitsbewertung ein. cynefy übernimmt die technische Umsetzung und den stabilen Betrieb. So greifen Analyse, Beratung und Betrieb ineinander und ergeben ein Gesamtpaket, von dem Sie im Notariatsalltag tagtäglich profitieren.
IT-Sicherheit
Wir schaffen eine fundierte Einordnung Ihres Sicherheitsniveaus – technisch und organisatorisch. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Vorschriften (insbesondere der DSGVO), der Vorgaben der Bundesnotarkammer (BNotK) sowie anerkannter Standards wie der DIN ISO/IEC 27001. Sie erhalten eine objektive Bewertung, eine fundierte Risikoeinordnung sowie priorisierte Handlungsempfehlungen.
Drei Minuten, sieben Fragen,
vollständig anonym:
Unser interaktiver Fragebogen gibt Ihnen in kurzer Zeit eine erste Einschätzung, ob Ihr IT-Sicherheitsstatus den Anforderungen der Bundesnotarkammer entspricht oder Handlungsbedarf besteht.
Notariatssoftware
Wir unterstützen Sie bei Auswahl, Weiterentwicklung oder Ablösung Ihrer Software – mit Ihren Abläufen als Ausgangspunkt. Gemeinsam mit ISMO spiegeln wir diese an einem Referenzprozessmodell und übersetzen Anforderungen in tragfähige Lösungen. Software, die Abläufe abbildet, statt sie zu diktieren.
Prozessberatung
In Zusammenarbeit mit ISMO analysieren wir Ihre Prozesse strukturiert: Wie werden Abläufe gelebt? Wie sind Zuständigkeiten verteilt? Wie spielen Prozesse, Menschen und IT zusammen? Sie erhalten klare Standortbestimmung, Handlungsempfehlungen und eine strukturierte Roadmap.
cynefy Notarservice
Der richtige IT-Partner für Ihr Notariat
Sie möchten Ihre IT in kompetente, professionelle Hände geben? Lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Wir zeigen Ihnen, wie stabiler, sicherer IT-Betrieb für Ihr Notariat aussehen kann.
Stefan Lohner
Geschäftsführer,
Zertifizierter IT-Security-Auditor (TÜV)
Bestens informiert.
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